Miksi yritykset eivät käytä henkilöstövuokrausta – ja mitä harhaluuloja siihen liittyy?

1. ”Liian kallista” – kustannus ja sen todellinen rakenne

Yleinen ajatus: Vuokratyöntekijä on kalliimpi kuin oma työntekijä. 

Mistä tämä syntyy?
Usein verrataan vain tuntihintaa omaan työntekijään, mutta jätetään huomioimatta kaikki työsuhdekustannukset ja riskit, jotka jäävät henkilöstövuokrausyrityksen vastuulle: 

• rekrytoinnin kustannukset (hakukanavat, haastattelut, testit, valintaprosessin työaika)  

• palkanlaskenta ja hallinnointi  

• sivukulut ja lakisääteiset maksut  

• sairauspoissaolot ja niistä aiheutuva riski  

• määräaikaisuuksiin liittyvät juridiset riskit  

• irtisanomistilanteiden kustannukset ja prosessit.
  

Todellisuus: 
Monessa tilanteessa henkilöstövuokraus ei ole yhtään kalliimpaa – ja tietyissä tilanteissa (esim. lyhytaikaiset tarpeet, projektiluonteinen työ, epävarma kysyntä) se voi olla kokonaistaloudellisesti jopa edullisempaa. 

2. ”Vuokratyövoima ei sitoudu” – motivaatioon liittyvä harha

Yleinen ajatus: Vuokratyöntekijät eivät ole yhtä sitoutuneita, koska “he eivät ole meidän omia”. 

Mistä tämä syntyy?
Kokemus perustuu usein yksittäisiin tilanteisiin, joissa: 

• perehdytys on jäänyt puutteelliseksi  

• vuokratyöntekijää kohdellaan eri tavalla kuin omaa henkilöstöä  

• tehtävän kesto ja sisältö eivät ole olleet selkeitä. 

Todellisuus:
Sitoumus syntyy: 

• selkeästä roolista ja tavoitteista  

• reilusta kohtelusta ja hyvästä perehdytyksestä  

• toimivasta yhteistyöstä henkilöstövuokrausyrityksen, työntekijän ja asiakasyrityksen välillä. 

Monet vuokratyöntekijät hakevat nimenomaan mahdollisuutta päästä yrityksiin, joihin muuten olisi vaikea päästä sisään, sekä joustavuutta elämäntilanteen mukaan. Sitoutuminen voi olla erinomaista, jos perusasiat on hoidettu oikein. 

3.  “Se on vain matalapalkka-aloille” – mielikuva, joka ei enää pidä paikkaansa

Yleinen ajatus: Henkilöstövuokraus sopii vain logistiikkaan, teollisuuteen tai muihin perinteisiin vuokratyöaloihin. 

Mistä tämä syntyy?
Historiallisesti henkilöstövuokraus on ollut näkyvintä juuri näillä aloilla. Mielikuva on jäänyt elämään, vaikka markkina on muuttunut. 

Todellisuus:
Nykyään henkilöstövuokrausta käytetään laajasti myös: 

• asiantuntijatehtävissä  

• IT- ja data-rooleissa  

• taloushallinnossa  

• HR-, markkinointi- ja asiakaspalvelutehtävissä  

• projektijohtamisessa. 

Vuokraus voi olla keino saada nopeammin osaajia, joita on muuten vaikea rekrytoida suoraan, tai testata yhteistyötä ennen mahdollista vakinaistamista. 

Onko henkilöstövuokraus yrityksellesi hyvä ratkaisu? 

Henkilöstövuokraus on hyvä ratkaisu silloin, kun yritys tarvitsee joustavuutta, nopeutta tai haluaa pienentää rekrytointiin liittyvää riskiä. Se toimii erityisen hyvin tilanteissa, joissa resurssitarve on epävarma, kausiluonteinen tai projektiluonteinen, tekijä tarvitaan nopeasti tai sopivaa osaajaa ei löydy perinteisellä rekrytoinnilla.